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I dottorati del vostro Ateneo,
sotto controllo in tempo reale

Atena è la prima piattaforma che gestisce completamente le carriere dei dottorandi: un tool insostituibile per i coordinatori, l'amministrazione centrale e i singoli dipartimenti.

Niente più email disperse, fogli Excel condivisi o documenti fuori versione. Attività formative, mobilità, richieste di spesa e approvazioni — tutto in un unico strumento, aggiornato in tempo reale per tutti gli attori del corso.

Nessuna configurazione standard: ogni Ateneo parte dai propri processi interni.

Vedi Atena in azione

Scopri perché le università italiane scelgono Atena per gestire i dottorati di ricerca

Ci hanno già scelto

Università degli Studi della Campania Luigi Vanvitelli
Università degli Studi di Napoli Parthenope

Meno lavoro manuale Più controllo

Un'unica fonte di verità

Smetti di cercare tra email, drive condivisi e fogli Excel. Con Atena, tutto ciò che riguarda corsi e dottorandi è in un unico luogo — accessibile a chiunque ne abbia bisogno, sempre aggiornato.

Approvazioni veloci e tracciate

Basta inseguire docenti e responsabili per un'approvazione. Ogni richiesta arriva automaticamente alla persona giusta, con notifica immediata e traccia completa di ogni decisione.

Template documentali pronti all'uso

Genera verbali e documenti ufficiali in pochi clic, già compilati con i dati del dottorando. Niente copia-incolla, niente errori manuali. Firma digitale e archiviazione incluse.

Dashboard in tempo reale

Conosci in ogni momento lo stato di tutti i dottorandi, senza aspettare relazioni manuali. I KPI per il Piano Strategico d'Ateneo si aggiornano automaticamente, sempre pronti quando servono.

Configurata sui vostri processi

Ogni Ateneo ha flussi di approvazione, scadenze e nomenclature proprie. Atena non impone un modello: viene configurata intorno a come lavorate già. I vostri processi restano intatti — solo digitalizzati.

Assistenza e formazione dedicate

Non sarete mai soli. Il team Atena segue il vostro Ateneo passo dopo passo: formazione per il personale, supporto continuo e un riferimento diretto per ogni necessità.

La conformità AVA3 inizia da un monitoraggio efficace

Il modello AVA3 dell'ANVUR richiede che ogni Ateneo dimostri un monitoraggio sistematico dei corsi di dottorato: attività formative, mobilità, supervisione, rendicontazione. Atena centralizza tutti questi dati in un'unica piattaforma, così il Coordinatore ha sempre le informazioni aggiornate — senza rincorrere email o fogli Excel.

Piani formativi sempre aggiornati

Ogni dottorando ha il proprio piano formativo con attività scelte, approvazioni in corso e storico aggiornato. Il coordinatore vede tutto, senza chiedere aggiornamenti via email.

Mobilità tracciata in tempo reale

Ogni periodo all'estero, richiesta di missione e rendiconto spese è registrato e approvato all'interno della piattaforma, con storico completo e notifiche automatiche.

Dati pronti il giorno della verifica, non la sera prima

Il coordinatore accede a statistiche e KPI del corso in tempo reale — senza dover raccogliere dati da fonti diverse alla vigilia di una verifica.

Un foglio Excel può raccogliere dati. Non può dimostrare che il monitoraggio è stato sistematico, continuativo e trasparente — che è esattamente ciò che AVA3 richiede. Con Atena, ogni attività è tracciata in tempo reale: documentazione pronta, non ricostruita.

Illustrazione 3D piattaforma Atena

Un unico strumento, quattro punti di vista

Atena è la piattaforma progettata per gli Atenei italiani che vogliono gestire i corsi di dottorato in modo efficiente e conforme ai requisiti ANVUR. Centralizza l'offerta formativa, la mobilità internazionale, le approvazioni e la rendicontazione — in un unico strumento integrato per ogni attore del corso.

Per i Dottorandi

Gestisci il tuo percorso in autonomia: piano formativo, missioni e richieste di spesa sempre a portata di mano — senza rincorrere email o aspettare risposte.

Per i Coordinatori

Hai sempre il quadro completo del corso: approvazioni, attività e progressi di ogni dottorando aggiornati in tempo reale — senza rincorrere nessuno.

Per i Docenti e i Supervisori

Sai sempre chi frequenta i tuoi corsi e a che punto è ogni dottorando — senza dover chiedere al coordinatore o aspettare un’email.

Per il PTA e l’Amministrazione Centrale

Hai sempre tutti i dati dei dottorati in un unico punto: statistiche, KPI del Piano Strategico e documentazione aggiornati — senza inseguire dipartimenti o assemblare dati da fonti diverse.

Per i Dottorandi

Gestisci il tuo percorso in autonomia: piano formativo, missioni e richieste di spesa sempre a portata di mano — senza rincorrere email o aspettare risposte.

Per i Coordinatori

Hai sempre il quadro completo del corso: approvazioni, attività e progressi di ogni dottorando aggiornati in tempo reale — senza rincorrere nessuno.

Per i Docenti e i Supervisori

Sai sempre chi frequenta i tuoi corsi e a che punto è ogni dottorando — senza dover chiedere al coordinatore o aspettare un’email.

Per il PTA e l’Amministrazione Centrale

Hai sempre tutti i dati dei dottorati in un unico punto: statistiche, KPI del Piano Strategico e documentazione aggiornati — senza inseguire dipartimenti o assemblare dati da fonti diverse.

A chi si rivolge

Atena serve sei categorie di utenti all'interno di ogni corso di dottorato. Ognuno vede solo quello che gli serve — e lo trova subito.

Dottorando che gestisce piano formativo e richieste di spesa su Atena

Dottorandi

Dedica più tempo alla ricerca: pratiche, missioni e spese si risolvono in pochi click
Coordinatore PhD che monitora il corso con dashboard in tempo reale su Atena

Coordinatori

Non perdere mai un dettaglio: prendi decisioni informate senza rincorrere report
Docente universitario che visualizza i dottorandi e i piani formativi su Atena

Docenti

Sai sempre chi segue i tuoi insegnamenti, senza dover chiedere a nessuno
Supervisore di dottorato che valida le attività dei dottorandi su Atena

Supervisori

Sai esattamente a che punto è ogni tuo dottorando, in qualsiasi momento
Personale tecnico amministrativo che accede a statistiche e indicatori su Atena

Personale tecnico Amministrativo di dipartimento

Produci report e statistiche in minuti, senza cercare dati tra email e fogli Excel
Amministratore centrale che monitora i KPI dei corsi di dottorato su Atena

Amministrazione centrale

Dimostra la qualità dei dottorati d'ateneo con dati certi, non stime

South Engineering sviluppa software dal 2017. Atena è il primo prodotto dedicato al mondo universitario — nato dall'esperienza diretta con i processi degli atenei italiani. South Engineering è qualificata ACN per la piattaforma Atena ed è certificata da organismi di qualità internazionali.

Certificazione DUV
Certificazione GCERTI
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Da Excel dispersi a un unico cruscotto. In poche settimane.

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Domande frequenti

Tutto quello che volete sapere prima di richiedere una demo.

AVA3 richiede che ogni Ateneo dimostri un monitoraggio sistematico dei corsi di dottorato lungo tutto l'anno accademico: attività formative, mobilità, supervisione e rendicontazione, aggiornati, organizzati e verificabili.

Con Atena, questi dati vengono raccolti automaticamente nel momento in cui le attività avvengono. Il Coordinatore non deve più inseguire aggiornamenti via email o assemblare report alla vigilia di una verifica: i dati sono già lì, strutturati e pronti.

È esattamente il caso in cui Atena dà il meglio. Ogni Ateneo ha procedure, nomenclature e flussi di approvazione propri — costruiti in anni di lavoro. Atena non impone un modello standard: viene configurata intorno ai processi del vostro Ateneo, non il contrario.

Durante la configurazione, il team di Atena analizza i vostri flussi di lavoro esistenti e li traduce nella piattaforma. Quello che avete costruito rimane. Smette solo di passare per email e Excel.

Dipende dall'Ateneo, ma nella maggior parte dei casi si lavora in un arco di settimane, non di mesi. Il team di Atena gestisce la configurazione, la migrazione dei dati esistenti e la formazione del personale: il vostro compito è partecipare, non coordinarsi.

L'obiettivo è che coordinatori e dottorandi siano operativi prima dell'inizio del ciclo accademico successivo.

Sì. Atena si integra con i principali sistemi gestionali universitari italiani — autenticazione SSO, archivi documentali, ERP — senza richiedere migrazioni o dismissioni.

Non dovete scegliere tra Atena e i sistemi che già usate: Atena si aggiunge a quello che avete.

Sì. Atena è conforme al GDPR e gli accessi sono profilati per ruolo: ogni utente vede solo le informazioni di propria competenza. I dati sono archiviati in modo sicuro e South Engineering — l'azienda che sviluppa Atena — è certificata in ambito cybersecurity dagli organismi nazionali competenti.

Sì. Non esiste una soglia minima. Anche un Ateneo con uno o due corsi di dottorato beneficia della centralizzazione dei dati e dell'eliminazione del lavoro manuale.

La piattaforma si configura sulle esigenze reali dell'Ateneo: si parte da quello che serve, si estende quando serve.

Il prezzo dipende dall'Ateneo: numero di corsi, utenti e funzionalità richieste. Non pubblichiamo listini fissi perché ogni configurazione è diversa.

Il modo più rapido per avere un'idea concreta è richiedere una demo: in 30 minuti valutiamo insieme la soluzione più adatta e vi diamo un preventivo su misura.

Perfetto! Abbiamo ricevuto la tua richiesta.

Un nostro specialista ti contatterà entro 24 ore per organizzare la demo e rispondere a tutte le tue domande su AVA3.