Privacy Policy di www.atena.it

  1. PREMESSA

    2. Atena è la prima piattaforma che gestisce completamente le carriere dei dottorandi: un tool per i coordinatori, l’amministrazione centrale e i singoli dipartimenti di Ateneo. Il sito web di presentazione di Atena raccoglie alcuni Dati Personali (“Dati”) dei propri utenti. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), si forniscono le informazioni richieste in merito al trattamento dei Dati.

  2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

    3. Titolare del trattamento dei Dati è South Engineering S.r.l. in persona del l.r.p.t.
    I dati di contatto sono:
    [email protected]
    [email protected]
    In conformità agli artt. 37-39 del GDPR, South Engineering S.r.L. ha designato un Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: [email protected]

  3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

    4. I Dati dell’utente sono raccolti per consentire al Titolare di offrire una panoramica completa sul funzionamento della piattaforma Atena che fornisce il servizio di “gestione delle carriere dottorandi”. Inoltre, la raccolta dati è necessaria per l’assolvimento degli obblighi di legge, per rispondere a richieste, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente. A tal fine il sito web utilizza tre servizi che prevedono l’uso di cookie (Google Fonts, Google Recaptcha e Google Analytics) per i quali è stata adottata una specifica Cookie policy.

  4. DESTINATARI DEI DATI

    5. I Dati di sessione raccolti sono conservati su Google Analytics. I Dati personali comunicati dall’utente interessato tramite la compilazione dell’apposito form sono ricevuti dal Titolare del trattamento via e-mail e conservati su Google.

  5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

    6. Legittimo interesse.
    È sempre possibile richiedere al Titolare del trattamento di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento e, in particolare, di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

  6. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
    7. Dati di navigazione

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio, l'indirizzo IP o i nomi a dominio dei dispositivi attraverso cui gli utenti si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resources Identifier) delle risorse richieste, i log di sistema, l’ID o identificatore univoco del dispositivo, il tipo di dispositivo (tramite Google Analytics).

    Si tratta di dati che non sono raccolti per essere combinati ai fini dell’identificazione di una determinata persona fisica, ma sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento. Google Analytics fornisce report periodici sull’utilizzo del sito web, il Titolare del trattamento non è in possesso dei dati in base ai quali Google Analytics predispone i relativi report. I dati possono anche essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, in tal caso i termini per la cancellazione sono sospesi.

    Dati forniti volontariamente dall’utente

    Attraverso il sito è possibile inviare richieste di informazioni tramite il form che l’utente può compilare. I dati richiesti dal titolare del trattamento per poter evadere la richiesta di informazioni sono:

    • Nome
    • Cognome
    • Ateneo
    • Ruolo
    • Numero di telefono
    • Email
    • Messaggio di testo

    Il titolare del trattamento richiede di visionare la Privacy Policy e accettare i Termini Generali per poter proseguire con la navigazione.

    I dati conferiti sono utilizzati per rispondere alle richieste inviate dagli utenti tramite l’apposito form e che il Titolare del trattamento riceve via e-mail.

    Cookie

    Il sito web utilizza tre servizi che prevedono l’uso di cookie (Google Fonts, Google Recaptcha e Google Analytics) per i quali è stata adottata una specifica Cookie policy.

    I cookies sono piccoli file di testo che i siti web usano per memorizzare e raccogliere informazioni attraverso il browser. Sono utilizzati principalmente per misurare e migliorare la qualità del sito attraverso l'analisi del comportamento dei visitatori, per personalizzare le pagine e ricordare le preferenze degli utenti.

    La Direttiva 2009/136/CE ha modificato l'art. 122 del d.lgs. 196/2003, richiedendo che sia ottenuto il consenso dai visitatori per memorizzare o raccogliere ogni informazione sul computer o su ogni altro dispositivo connesso al web. Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha individuato le modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie nel provvedimento datato 8 maggio 2014 - doc. web n. 3118884 a cui queste note legali si conformano.

  7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

    8. Il Titolare del trattamento adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali dalla piattaforma.

    Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente Privacy Policy.

    I Dati personali sono trattati solo ed esclusivamente dal Titolare del trattamento presso la propria sede operativa.

    Luogo del trattamento

    Italia

    I Dati Personali dell’utente non sono trasferiti fuori dall’U.E.

    Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento dei dati l’utente può contattare il Titolare del trattamento.

  8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

    9. Il Titolare del trattamento tratta i Dati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

    I Dati raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare del trattamento saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

    Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare può essere obbligato a conservare i Dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

    Al termine del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

  9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

    10. L’ interessato ha il diritto di:

    • Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
    • Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei propri Dati, salvo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
    • Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
    • Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
    • Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale se il trattamento dei dati personali effettuato attraverso la piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679
    Per l’esercizio dei diritti di tutela dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti indicati al punto 2 della presente Privacy Policy.

    Dettagli sul diritto di opposizione

    Quando i Dati sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

    Si fa presente agli utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare del trattamento trattino Dati con finalità di marketing diretto, gli utenti possono rivolgersi al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti indicati al punto 2 della presente Privacy Policy.

    Difesa in giudizio

    I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare del trattamento in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del sito web. L’utente dichiara di essere consapevole che il Titolare del trattamento potrebbero essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

    Log di sistema e manutenzione

    Questo sito web e gli eventuali servizi terzi da esso utilizzati non raccolgono raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

  10. INFORMAZIONI NON CONTENUTE IN QUESTA PRIVACY POLICY

    11. Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali nell’utilizzo della piattaforma potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del trattamento utilizzando gli estremi di contatto presenti al punto 2.

  11. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

    12. Il Titolare del Trattamento del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy. Le novità apportate alla Privacy Policy devono essere di volta in volta accettate dall’utente per poter utilizzare il sito web. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare del trattamento provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’utente.

    La presente informativa è valida dal 13/11/2024 ed è periodicamente aggiornata dal Titolare del trattamento.